3 yıllık MTHS yenileme için herkese uygulanan tek bir resmî piyasa fiyatı yoktur. Bedel; sağlayıcı, mevcut sözleşme, destek/kota kapsamı, geçiş ihtiyacı ve ödeme koşullarına göre teklifle belirlenir. TTR MTHS, 1, 3 ve 5 yıllık seçenekler sunduğunu ve uzun sürelerde yıllık ortalama bedelin düşebildiğini belirtir.
3 yıllık bedel nasıl karşılaştırılır?
Yıllık eşdeğer maliyet = (3 yıllık toplam bedel + kapsam dışı zorunlu ücretler) ÷ 3
Bu sonucu aynı kapsamlı 1 yıllık tekliflerin üç yıllık toplamıyla karşılaştırın. KDV, ödeme zamanı ve fiyat artış varsayımını aynılaştırın.
3 yıllık paketin avantajları
- Yıllık ortalama bedelde indirim ihtimali
- Üç yıl için daha öngörülebilir bütçe
- Her yıl teklif ve satın alma sürecinin tekrarlanmaması
- Yenileme unutma ve hizmet kesintisi riskinin azalması
- Kurulum ve kullanıcı yapısının kesintisiz devamı
Dikkat edilmesi gerekenler
- Toplam tutarın peşin veya taksitli ödeme şartı
- Erken fesih ve bağımsız denetim kapsamından çıkış hâli
- Sağlayıcının faaliyet izni ve yetki yenileme planı
- Belge, zaman damgası, depolama ve kullanıcı kotası
- Üç yıl içinde destek seviyesinin ve teknolojinin güncellenmesi
- Sözleşme sonunda arşiv teslimi ve başka sağlayıcıya geçiş
Yenileme teklifine neler dahil olmalı?
| Kalem | Yazılı teklifte aranacak ifade |
|---|---|
| Hizmet dönemi | Başlangıç ve bitiş tarihleri, toplam 36 ay |
| Kapsam | Belge, zaman damgası, kullanıcı, depolama ve destek sınırları |
| Güncellemeler | Mevzuat ve sistem güncellemelerinin bedeli |
| Geçiş | Eski sağlayıcıdan taşıma veya sözleşme sonunda çıkış |
| Vergi/ödeme | KDV, fatura takvimi, vade ve gecikme şartları |
| Yetki | Sağlayıcının güncel MTHS faaliyet izni |
Kimler için mantıklı?
Bağımsız denetim kapsamının en az üç yıl devam etmesi öngörülen, düzenli belge yayımlayan ve yıllık satın alma sürecini azaltmak isteyen şirketler için uygundur. Denetim kapsamı belirsiz, yakın birleşme/tasfiye planı bulunan veya sağlayıcı hizmetinden memnun olmayan şirket önce daha esnek seçenekleri değerlendirebilir.
Yenileme öncesi 5 adım
- Mevcut sözleşme bitişini ve otomatik yenileme maddesini kontrol edin.
- Son 12 aydaki destek, kesinti ve belge kullanımını değerlendirin.
- Aynı kapsamla 1 ve 3 yıllık yazılı teklif isteyin.
- Yıllık eşdeğer maliyet ve çıkış koşulunu karşılaştırın.
- Sağlayıcının Bakanlık yetkisini işlem gününde yeniden doğrulayın.
Bu sayfa bağlayıcı fiyat teklifi değildir. Güncel toplam bedeli sağlayıcıdan yazılı alın.