Kısa cevap: MTHS başvurusu için önce şirketin bağımsız denetim kapsamı teyit edilir, yetkili sağlayıcı seçilir, şirket ve temsile yetkili kişi bilgileri hazırlanır, hizmet süresi ve teklif onaylanır; ardından site bağlantısı, kullanıcılar, e-imza ve test yayını kurulur.
MTHS başvurusu için gerekli bilgiler
| Bilgi grubu | Hazırlanacaklar |
|---|---|
| Şirket | Tam ticaret unvanı, vergi numarası, MERSİS numarası, merkez adresi |
| İnternet sitesi | MERSİS'te kayıtlı alan adı, site yönetimi/teknik sorumlusu |
| Yetkili kişiler | Ad-soyad, unvan, iletişim bilgileri, temsil yetkisi |
| E-imza | Yetkili kullanıcıların geçerli nitelikli elektronik imzası ve cihaz erişimi |
| Hizmet tercihi | 1, 3 veya 5 yıllık süre; yeni kurulum, yenileme veya geçiş durumu |
| Mevcut MTHS | Sağlayıcı, sözleşme bitişi, bağlantı, kullanıcı ve arşiv bilgileri |
Başvuru süreci adım adım
- Kapsam teyidi: Bağımsız denetime tabi olma durumunu ve kapsama giriş tarihini uzmanınızla netleştirin.
- Yetki kontrolü: Seçtiğiniz sağlayıcının Ticaret Bakanlığı listesindeki unvan ve yetki bitiş tarihini kontrol edin.
- İhtiyaç formu: Şirket, alan adı, kullanıcı ve hizmet süresi bilgilerini sağlayıcıya iletin.
- Teklif karşılaştırması: Fiyat, kota, destek, yenileme, taşıma ve çıkış koşullarını yazılı görün.
- Sözleşme ve aktivasyon: Onaydan sonra şirket kaydı ve yetkili kullanıcılar oluşturulur.
- Site entegrasyonu: Ana siteye kolay bulunan Bilgi Toplumu Hizmetleri bağlantısı eklenir.
- E-imza testi: Kullanıcı girişi, belge imzalama, yükleme ve yayın sonucu test edilir.
- Operasyon devri: Sorumlu ekibe kullanım, belge takvimi ve destek kanalları aktarılır.
E-imza başvuru sırasında ne zaman gerekir?
Fiyat ve uygunluk talep formunu doldurmak için e-imza gerekmez. Ancak MTHS sisteminde yetkili işlem ve belge yükleme aşamasında, şirketi temsile yetkili kullanıcıların geçerli nitelikli elektronik imzası gerekir. Süresi dolmuş, PIN'i kilitli veya sürücüleri kurulmamış e-imza aktivasyonu geciktirebilir.
Mali mühür ile e-imzayı karıştırmayın: TTR MTHS'nin yayımladığı başvuru bilgisinde sistem işlemlerinin, mali mühür yerine temsile yetkili kişilerin e-imzası üzerinden yürütüldüğü belirtilir. Yetkili tanımları değiştiğinde kullanıcı kayıtlarını da güncelleyin.
Bilgisayar ve tarayıcı hazırlığı için sistem gereksinimleri, işlem akışı için MTHS e-imza ve zaman damgası rehberini kullanın.
Yeni başvuru ile sağlayıcı geçişi farkı
Yeni MTHS başvurusu
Şirket kaydı, site bağlantısı, kullanıcılar ve ilk test yayını sıfırdan kurulur. Kapsama giriş süresi yakından izlenir.
Mevcut hizmetten geçiş
Eski sözleşme, arşiv teslimi, yayınların sürekliliği ve bağlantı değişikliği planlanır. Ayrıntılar için geçiş rehberine bakın.
Hangi hizmet süresini seçmelisiniz?
Denetim kapsamınız henüz yeni veya değişkense 1 yıllık süre esneklik sağlayabilir. Kapsamınızın devam edeceği öngörülüyorsa 3 yıllık paket yıllık maliyet ve esneklik arasında denge kurabilir. Uzun vadeli kurumsal yapılarda 5 yıllık paket fiyat öngörülebilirliği sunabilir. Toplam bedel, yıllık eşdeğer maliyet ve erken çıkış şartını birlikte karşılaştırın.
Aktivasyon öncesi son kontrol
- Şirket unvanı, MERSİS ve alan adı doğru mu?
- Sağlayıcının faaliyet izni güncel mi?
- Bilgi Toplumu Hizmetleri bağlantısı ana sayfada görünür mü?
- Yetkililerin e-imzası çalışıyor mu?
- Test belgesi yayın alanında açılıyor ve doğrulanabiliyor mu?
- Destek iletişimi ve yenileme tarihi kayıt altına alındı mı?
Sık sorulan sorular
MTHS başvurusunu kim yapabilir?
Şirket yetkilisi, mali müşavir veya şirket adına süreci koordine eden ilgili kişi ön talebi iletebilir. Sistem kullanıcısı ve imza yetkileri ise temsil/yetkilendirme belgelerine göre tanımlanır.
Başvurudan sonra hizmet hemen başlar mı?
Bilgilerin eksiksizliği, sözleşme, site bağlantısı ve e-imza testine göre aktivasyon planlanır. “Dakikalar içinde aktivasyon” teknik olarak mümkün olsa da şirket içi onay ve hazırlık süresi ayrıca hesaba katılmalıdır.
Başvuru formu bağlayıcı mı?
Resmî TTR MTHS sayfasındaki bilgi/teklif formunun ücretsiz olduğu ve tek başına taahhüt oluşturmadığı belirtilir. Bağlayıcı koşullar imzalanacak sözleşme ve teklif belgesinde yer alır.