Kısa cevap: Bilgi Toplumu Hizmetleri, bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerinin internet sitesinde kanunen yayımlanması gereken ilan, rapor ve belgelerin erişime açıldığı özgülenmiş bölümdür. Normal kurumsal içerikten farklı olarak TTK 1524 ve ilgili Yönetmelik hükümlerine tabidir.
Bilgi Toplumu Hizmetleri ne demek?
Şirketlerin şeffaflık ve kamuyu bilgilendirme amacıyla internet üzerinden sunması gereken yasal içeriği ifade eder. Şirketin “Hakkımızda”, ürün veya iletişim sayfalarından ayrı bir hukuki yayın alanıdır. İçeriğin doğru zamanda yayımlanması, belirlenen süre boyunca erişilebilir kalması ve sonradan ispatlanabilir biçimde korunması gerekir.
MTHS ile ilişkisi nedir?
| Bilgi Toplumu Hizmetleri | MTHS |
|---|---|
| Şirket sitesindeki özgülenmiş yayın bölümü | Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı |
| Ziyaretçinin ilan ve belgelere eriştiği alan | İçeriği güvenli tutan, erişime hazırlayan ve arşivleyen altyapı/kuruluş |
| Şirket ana sayfasından kolay bulunmalı | Bakanlık faaliyet izniyle hizmet sunar |
Şirket teknik kriterleri kendi bünyesinde karşılayabilir veya yetkili bir MTHS firması ile çalışabilir. MTHS kullanılsa bile şirketin kendi ana sitesindeki doğru ve erişilebilir bağlantı önemini korur.
Bilgi Toplumu Hizmetleri bağlantısı nasıl olmalı?
Yönetmelik, özgülenmiş kısmın şirket sitesinden veya MTHS üzerinden arama motorlarınca kolay bulunabilmesi için ana sayfada “bilgi toplumu hizmetleri şirket unvanı” şeklinde bir ibareye yer verilmesini öngörür. Uygulamada bağlantı metninin açık, tıklanabilir ve tüm cihazlarda erişilebilir olması gerekir.
- Bağlantıyı yalnızca sitemap veya sayfa kaynak kodunda bırakmayın.
- “BTH”, “yasal” gibi ziyaretçinin anlamayacağı tek başına kısaltmalar kullanmayın.
- Şirket unvanı ve “Bilgi Toplumu Hizmetleri” ifadesini anlaşılır biçimde gösterin.
- Bağlantıyı JavaScript'e veya çerez onayına bağımlı hâle getirmeyin.
- Hedef sayfada bozuk yönlendirme, sertifika hatası veya giriş zorunluluğu olmamasını kontrol edin.
Teknik örnek ve kontrol listesi için Bilgi Toplumu Hizmetleri linki nasıl eklenir? sayfasına gidin.
Hangi bilgiler yayımlanır?
Yönetmelikte sürekli bulunacak içerikler ile belirli olay veya işlemler üzerine süreli yayımlanacak içerikler ayrılır. Şirket MERSİS numarası, ticaret unvanı, merkez, sermaye ve yönetim/denetçi bilgileri gibi temel bilgiler sürekli içerik grubunda yer alabilir.
Genel kurul çağrıları ve belgeleri, finansal tablolar, yıllık faaliyet ve bağımsız denetim raporları, birleşme, bölünme, tür değiştirme, sermaye artırımı/azaltımı ve kanunen ilanı gereken diğer işlemler süreli yayınları oluşturabilir. Tam liste, olay bazında süre ve sorumlu ekip için yayımlanacak belgeler rehberini kullanın.
Şirket içinde kim sorumlu olmalı?
Tek bir departmana bırakmak yerine hukuk, mali işler, yönetim kurulu sekretaryası, bağımsız denetim ve bilgi teknolojileri ekipleri arasında açık görev paylaşımı kurulmalıdır.
Hukuk / yönetim
Hangi işlemin ilan gerektirdiğini ve yayın zamanını belirler; onay zincirini yönetir.
Mali işler / denetim
Finansal tablo, faaliyet ve denetim raporlarının doğru sürümünü hazırlar.
Yetkili kullanıcı
E-imza ile belgeyi sisteme yükler ve yayın sonucunu kontrol eder.
BT / web ekibi
Ana site bağlantısının, alan adının, erişimin ve teknik sürekliliğin çalışmasını izler.
Aylık kontrol listesi
- Ana sayfadaki Bilgi Toplumu Hizmetleri bağlantısını masaüstü ve telefonda test edin.
- Son dönemde ilan gerektiren şirket işlemi olup olmadığını hukuk ve mali işlerden teyit edin.
- Yayımlanan belgelerin doğru başlık, tarih ve sürümle açıldığını kontrol edin.
- Yetkili kişilerin e-imza ve kullanıcı bilgilerinin güncelliğini doğrulayın.
- MTHS sözleşme, faaliyet izni ve yenileme takvimini izleyin.
Sık sorulan sorular
Bilgi Toplumu Hizmetleri herkes tarafından görülebilir mi?
Kanunen kamuya açık yayımlanması öngörülen içerik, şirket sitesindeki anlaşılır bağlantı üzerinden erişilebilir olmalıdır. Yetkili yönetim ekranı ise kimlik doğrulama ve e-imza gerektirir.
Bağlantı footer'da olabilir mi?
Önemli olan ana sayfadan kolay bulunabilmesidir. Footer sık kullanılan bir konumdur; ancak görünürlük, açıklayıcı metin, mobil erişim ve arama motorlarının bağlantıyı takip edebilmesi kontrol edilmelidir.
Şirketin birden fazla web sitesi varsa ne olur?
MERSİS kaydında bildirilen ve yükümlülük için esas alınan şirket internet sitesi doğru bağlantıyı taşımalıdır. Diğer marka veya kampanya siteleri şirketin özel durumuna göre ayrıca değerlendirilir.
Resmî kaynaklar
İçerik genel bilgilendirme amaçlıdır; şirket işlemine göre hukuk danışmanınızın görüşünü alın.