Başlıca içerikler; şirketin temel sicil/yönetim bilgileri, genel kurul çağrı ve toplantı belgeleri, finansal tablolar, yıllık faaliyet ve bağımsız denetim raporları ile birleşme, bölünme, tür değiştirme ve sermaye işlemlerine ilişkin kanuni duyurulardır. Kesin liste ve süre, şirketin türüne ve gerçekleşen işleme göre belirlenir.
1. Sürekli yayımlanan şirket bilgileri
- MERSİS numarası ve ticaret unvanı
- Şirket merkezi
- Taahhüt edilen ve ödenen sermaye bilgisi
- Şirket türüne göre yönetim kurulu üyeleri, müdürler veya yöneticiler
- Tüzel kişi yönetici ve onun adına belirlenen gerçek kişi bilgileri
- Seçilen denetçinin adı/unvanı, yerleşim yeri/merkezi ve varsa şubesi
Bu bilgiler değiştiğinde yalnızca yeni belge yüklemek değil, sürekli alanı güncellemek gerekir.
2. Genel kurul içerikleri
- Genel kurulun toplantıya çağrılmasına ilişkin ilan
- Gündem, vekâletname örneği ve pay sahiplerine sunulan belgeler
- Yönetim kurulu önerileri ve ilgili raporlar
- Toplantı sonuçları, kararlar ve mevzuatın yayımlanmasını istediği tutanak/duyurular
3. Finansal ve denetim raporları
- Finansal tablolar
- Yıllık faaliyet raporu
- Bağımsız denetçi raporu
- Kâr dağıtımına ilişkin bilgi ve öneriler
- Kanunen internet sitesinde açıklanması gereken diğer finansal raporlar
4. Önemli şirket işlemleri
Yapısal değişiklikler
Birleşme, bölünme ve tür değiştirme belgeleri, inceleme hakkı duyuruları ve ilgili raporlar.
Sermaye işlemleri
Sermaye artırımı veya azaltımı, alacaklılara çağrı ve kanunun öngördüğü ilanlar.
Topluluk ilişkileri
Hâkimiyet, bağlılık ve pay oranı değişikliklerine ilişkin yayımlanması gereken açıklamalar.
Tasfiye ve diğer ilanlar
Tasfiye, sona erme veya ilgili kanun hükümlerinin internet sitesinde yayını zorunlu tuttuğu içerikler.
Belge ne zaman ve ne kadar süre yayımlanır?
Tek bir süre bütün belgeler için geçerli değildir. Kanunda özel süre varsa o süre; yoksa işlemin veya olgunun gerçekleşmesi, tescil ya da ilan tarihinden itibaren TTK 1524'teki genel zaman kuralı dikkate alınır. Yayında kalma süresi de içeriğin dayandığı maddeye göre değişebilir.
Şirket içi belge yayın akışı
- Hukuk/sekretarya, ilan gerektiren işlemi ve son tarihi tanımlar.
- Belge sahibi ekip doğru ve onaylı dosyayı hazırlar.
- KVKK ve ticari sır kontrolü yapılır; gereksiz kişisel veri temizlenir.
- Yetkili kullanıcı dosyayı e-imza ile MTHS sistemine yükler.
- Canlı yayın başlık, tarih, dosya ve erişim açısından ikinci kişi tarafından kontrol edilir.
- Yayın kanıtı ve iç onay kaydı şirket arşivinde saklanır.
En sık yapılan hatalar
- Yalnız yıllık raporları düşünüp işlem bazlı ilanları atlamak
- Sürekli şirket bilgilerindeki yönetici/sermaye değişikliğini güncellememek
- Yanlış dönem veya taslak belgeyi yayımlamak
- Dosyayı yükleyip canlı sayfada açıldığını kontrol etmemek
- Yayın süresini yanlış hesaplamak veya içeriği erken kaldırmak
- Şirket sitesindeki Bilgi Toplumu Hizmetleri bağlantısının bozuk kalması
Kaynak ve uygulama
Belge listesini şirketinizin işlemleriyle eşleştirmek için İnternet Siteleri Yönetmeliği ve ilgili TTK maddelerini; teknik yayın için e-imza rehberini esas alın.
Liste örnekleyicidir ve hukuki kontrolün yerini tutmaz; her şirket işlemi özelinde güncel mevzuat değerlendirilmelidir.